証明書の発行等
証明書の種類と保存年限等
| 種 類 | 証明事項 | 発行年限 | 作成日数（注２） |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 卒業年月日・卒業した科 | 年限なし | 申請日から約１日 |
| 成績証明書 | 在学中の各学年の成績 | 卒業後５年間発行（注１） | 申請日から約３日 |
| 調査書 | 成績・修得単位数の他に、出席状況・健康状況・担任の所見等 | 申請日から約７日 | |
| 単位修得証明書 | 在学中の各学年の修得単位数 | 卒業後２０年間発行 （注１） | 申請日から約３日 |
（注１）規定の保存年限を経過している場合は、交付できない旨を記載した文書を発行します。（証明手数料は必要です。）
（注２）作成日数は目安です。夏休み・冬休みなどの長期休業中は、交付までに１週間以上かかる場合があります。
※英文での証明書については作成に７日程度かかります。事務室までお問い合わせください。
※調査書は、進学用か就職用かを必ずお知らせください。
証明手数料
１通につき ３７０円
申請方法
来校・郵送に関わらず、必ず事前に事務室へ連絡してください。（平日８：２５～１６：５５）
１ インターネットで申請
岡山県電子申請サービスから申請してください。 ※電子申請サービス入力方法（岡山県教育委員会HP）
・申請後は、事務室で内容確認を行い、申請に不備が無ければ、クレジットカード または ペイジー（注） で手数料を納付いただきます。
・納付確認後に証明書を発行します。
・遠方にお住まいで、郵送を希望の場合は、別途郵送代をご負担いただきます。
・昨今、郵送に多大な日数を要するようになっています。少しでも不安がある場合は、「速達希望の有無」の項目を「有」にしてください。
注：ペイジー：官公庁や地方公共団体等に、公共料金・税金等を納付するためのサービス
ペイジーでご利用いただける納付方法はインターネットバンキングに限ります。
２ 来校して窓口で申請
次のものを持参してください。
- 本人確認ができるもの（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）
- 証明手数料（１通につき３７０円）
- 委任状（申請者が本人又は親族以外の場合）
３ 郵送で申請
次のものを送付してください。
- 証明書交付願
※「証明書交付願」の様式をダウンロードの上、印刷し、必要事項を記入してください。
※印刷することができない方には証明書交付願をＦＡＸ又は郵送いたしますので、電話で御依頼ください。（郵送する場合は、郵送料をご負担いただきます。６参照）
※電話で内容を確認させていただく場合がありますので、日中に連絡の取れる電話番号をご記入ください。 - 本人確認ができるものの写し（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）
- 証明書手数料（１通につき３７０円）※現金書留または定額小為替等でお支払いください。
- 返信用封筒（返信先の住所･氏名を記載したもの）
〇 卒業証明書の場合・・・長形３号
〇 成績・単位修得証明書・・・角型２号 - 返信用の切手（簡易書留・速達等を希望の場合は、返信用封筒にその旨を明記の上、必要な金額分の切手を同封してください）
- 証明書交付願郵送料（交付願の様式を郵送した方）
申請についての留意点
来校、電話連絡は、次の時間帯にお願いします。
平日８：２５～１６：５５
※土日、祝日及び8/10～8/16、12/28～1/3は閉庁しています。
申請に関する注意事項
- 証明書の郵送をご希望の場合は、到着までに10日程度掛かることもあります。日にちに余裕を持って申請してください。また、必ず事務室へ連絡してください。
- 証明書交付願は、メール、ＦＡＸでの提出は不可です。
- 証明書交付願は、必ず黒か青のボールペン（鉛筆やフリクション等の消せるボールペンは不可）を用い、申請者ご自身で記入してください。
- 証明書は、卒業時の氏名での作成になります。
お問い合わせ・送付先
岡山県立興陽高等学校 事務室
住所 〒７０１－０２９７ 岡山市南区藤田１５００
ＴＥＬ ０８６－２９６－２２６８
様式ダウンロード
同窓会より
大正6（1917）年に創立された本校は、県南の大規模穀倉地帯である児島湾干拓地に位置し、これまで２万名を超える卒業生を送り出しています。
